Nextcloud là gì? Hướng dẫn tải và cài đặt Nextcloud chi tiết nhất
- 27/07/2022
- LANIT JSC
Nextcloud là gì?
Nextcloud là phần mềm mã nguồn mở cho phép bạn triển khai dịch vụ lưu trữ đám mây, có sức mạnh tương đương với Dropbox. Phần mềm này sử dụng miễn phí và cho phép đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như: Máy tính, điện thoại, iPad,…
Với Nextcloud, người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ dữ liệu cơ sở của mình, nơi lưu trữ, chia sẻ file hoặc xóa các dữ liệu không cần thiết một cách đơn giản nhất. Hiện tại, Nextcloud được ứng dụng trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, Linux, Mac OS và Android.
Lịch sử phát triển của NextCloud
Nextcloud được sáng lập vào năm 2016 bởi Frank Karlitschek – người từng là thành viên sáng lập của dự án ownCloud. Sau khi rời ownCloud, ông quyết định tạo ra một nền tảng lưu trữ đám mây mã nguồn mở mới với mục tiêu cải thiện các hạn chế về bảo mật và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Nhờ sự đóng góp tích cực từ cộng đồng mã nguồn mở, Nextcloud nhanh chóng phát triển với nhiều tính năng vượt trội như mã hóa đầu cuối, quản lý người dùng linh hoạt và tích hợp ứng dụng mạnh mẽ. Đến nay, Nextcloud đã trở thành giải pháp lưu trữ và cộng tác nội bộ hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp và tổ chức tin dùng.
Nextcloud hoạt động như thế nào?
Nextcloud là một giải pháp lưu trữ đám mây tự quản lý, cho phép người dùng cài đặt trên máy chủ riêng, VPS hoặc thiết bị NAS để kiểm soát toàn bộ dữ liệu của mình. Sau khi cài đặt, người dùng có thể truy cập và quản lý tệp tin thông qua giao diện web thân thiện, hoặc sử dụng các ứng dụng desktop và mobile được phát triển đầy đủ cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
Ngoài lưu trữ và chia sẻ tệp, Nextcloud còn hỗ trợ nhiều tính năng như đồng bộ lịch, danh bạ, gọi video và tích hợp các công cụ văn phòng trực tuyến. Tất cả dữ liệu đều được bảo vệ bằng các cơ chế mã hóa hiện đại, cùng với các tùy chọn xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật. Với khả năng mở rộng linh hoạt và cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ, Nextcloud là giải pháp lý tưởng để xây dựng hệ thống lưu trữ và làm việc trực tuyến an toàn, hiệu quả.
Lợi ích mà Nextcloud mang lại
Những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ đạt được khi dùng Nextcloud là gì? Chúng ta sẽ cùng tiếp tục tìm hiểu, khám phá trong những nội dung dưới đây.
Cho phép tải, chỉnh sửa file dễ dàng
Với ưu thế là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí, Nextcloud cho phép người dùng dễ dàng tải các tệp lên để lưu trữ, truy cập và chỉnh sửa. Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị, giúp cho các lập trình có thể thay đổi theo yêu cầu trên bất cứ thiết bị nào một cách tiện ích, đơn giản và nhanh chóng.
Đáp ứng mọi nhu cầu công việc
Chức năng của phần mềm Nextcloud rất đa dạng. Bởi vậy, người dùng có thể triển khai rất thuận tiện, đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc. Chẳng hạn như: Sử dụng để truy xuất email, trò chuyện và chia sẻ màn hình hay thiết lập sổ địa chỉ và lịch làm việc,…
Cho phép đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu
Với Nextcloud, các bạn có thể chia sẻ và đảm bảo các dữ liệu luôn nhất quán trong mọi thao tác. Chẳng hạn: Bạn chia sẻ một file trình bày của mình với người khác, người đó hoàn toàn có thể chỉnh sửa, nhận xét ngay trong cùng thời điểm. Nhờ đó, mọi vướng mắc được giải quyết nhanh chóng, nâng cao hiệu quả làm việc.
Áp dụng được với Microsoft Office
Nextcloud rất tiện ích với những lập trình quen sử dụng Office. Bởi phần mềm có hỗ trợ tích hợp các tài liệu Microsoft Office. Anh chị chỉ cần cài đặt Nextcloud mà không cần dùng quá nhiều phần mềm hạn chế chồng chéo.
Độ bảo mật rất cao
Đối với các doanh nghiệp, việc bảo mật thông tin dữ liệu có ý nghĩa quan trọng hàng đầu. Điều này, Nextcloud hoàn toàn có thể đáp ứng được. Bởi Nextcloud sở hữu nhiều cơ chế bảo mật nổi tiếng như: Mã hóa SSL và TLS, xác thực 2 yếu tố, bảo vệ trước ransomware và trước các tấn công nguy hại khác.
Khi nào doanh nghiệp/cá nhân nên sử dụng Nextcloud
Hiện tại có rất nhiều giải pháp lưu trữ dữ liệu khác nhau. Mỗi ứng dụng mang đến hiệu quả riêng cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Vậy Nextcloud nên sử dụng khi nào? Hay nói cách khác, lý do cài Nextcloud là gì?
Khi cần lưu, chia sẻ thông tin
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc trao đổi thông tin qua internet diễn ra rất mạnh mẽ và đòi hỏi nhanh chóng để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu. Ở trường hợp này, bạn lựa chọn sử dụng Nextcloud là giải pháp hữu hiệu hơn cả. Bởi vì, phần mềm cho phép bạn truy cập nhanh mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
Và nó cho phép bạn chia sẻ các tệp tin của mình với bất kỳ ai để cùng lúc đưa ra các thảo luận, chỉnh sửa, nhận xét kịp thời nhất. Nói một cách đơn giản, Nextcloud rất phù hợp làm việc theo team.
Cần đảm bảo bảo mật thông tin
Lợi thế của phần mềm mã nguồn mở Nextcloud chính là khả năng bảo mật rất cao. Máy chủ Nextcloud giúp ngăn các ứng dụng đơn lẻ chia sẻ dữ liệu trên đám mây. Đồng thời cung cấp các ứng dụng khác để người dùng có thể chia sẻ thông tin trong một nhóm thành viên được bảo vệ.
Khi cần xử lý các yêu cầu nhanh chóng
Nextcloud có rất nhiều tính năng tiện ích. Nó cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi âm thanh, video hoặc trò chuyện qua màn hình. Bởi vậy, tất cả các yêu cầu cần xử lý gấp sẽ được thực hiện nhanh gọn, tiết kiệm thời gian cho các thành viên mà không cần sử dụng thêm bất kỳ ứng dụng nào khác.
>>> Xem thêm: Các lựa chọn thay thế Nextcloud tốt nhất
Hướng dẫn tải và cài đặt Nextcloud
Cách cài đặt Nextcloud là gì? Phần mềm này hiện có 4 hình thức trải nghiệm khác nhau để bạn lựa chọn. Các bạn có thể:
- Tải gói cài đặt lên hosting website.
- Nhấn vào Try Nextcloud trên phiên bản Demo để trải nghiệm thử.
- Tải và cài đặt vào thiết bị
- Mua một thiết bị lưu trữ phần cứng cho phép cài đặt Nextcloud.
1. Yêu cầu cài đặt
Để cài đặt phần mềm mã nguồn mở Nextcloud cho window của mình, các bạn cần đảm bảo những yêu cầu sau.
- Hệ điều hành: Từ CentOS 6.5 – 7 hoặc Debian 8 trở lên. Đối với hệ điều hành Ubuntu cần phiên bản từ 14.04 trở lên.
- Bộ nhớ: Tối thiểu 512MB
- Dung lượng lưu trữ: Hosting tối thiểu 1GB
- Webserver: Nginx hoặc Apache
- Cơ sở dữ liệu: MariaDB5.5+, MySQL hoặc PostgreSQL 9 và 10.
- PHP: Tối thiểu phiên bản 5.6
2. Hướng dẫn cài đặt Nextcloud
- Bước 1: Vào link chính thức của Nextcloud để tải phần mềm về thiết bị. Ở đó, sẽ có nhiều phiên bản khác nhau để các bạn lựa chọn.
- Bước 2: Nhấn vào nút Right Click here để tải về.
- Bước 3: Cài đặt Nextcloud vào web hosting. Để tải Nextcloud, các bạn có thể tải về bằng FTP, CPanel hoặc tải lên trực tiếp.
- Bước 4: Khởi động và sử dụng.
Các bạn truy cập vào hosting rồi thực hiện setup-nextcloud.php để mở configure Nextcloud và sử dụng phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Nextcloud có miễn phí không?
Nextcloud cung cấp phiên bản Community hoàn toàn miễn phí, dành cho cá nhân hoặc tổ chức muốn tự triển khai và quản lý hệ thống lưu trữ của riêng mình. Phiên bản này không giới hạn số lượng người dùng hay dung lượng lưu trữ, miễn là bạn có đủ tài nguyên máy chủ.
Ngoài ra, Nextcloud cũng có các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu và các công cụ tối ưu cho doanh nghiệp lớn.
Nextcloud có an toàn hơn Google Drive không?
Nextcloud được đánh giá là an toàn hơn vì bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Khi sử dụng Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng khác, dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, tiềm ẩn nguy cơ bị theo dõi hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo. Ngược lại, với Nextcloud, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ cá nhân hoặc doanh nghiệp, có thể mã hóa đầu cuối và bảo vệ bằng nhiều lớp bảo mật như xác thực hai yếu tố, giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ hoặc lạm dụng thông tin.
Tôi có thể sử dụng Nextcloud trên điện thoại không?
Hoàn toàn có thể! Nextcloud hỗ trợ ứng dụng di động trên cả Android và iOS, cho phép bạn truy cập, đồng bộ và quản lý tệp tin ở bất kỳ đâu. Ứng dụng còn hỗ trợ tải ảnh, video tự động lên đám mây, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và gửi tệp qua link chia sẻ. Điều này giúp bạn dễ dàng làm việc từ xa hoặc phối hợp với đồng đội ngay trên điện thoại.
Nextcloud có phù hợp cho doanh nghiệp không?
Nextcloud là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp, đặc biệt với những tổ chức coi trọng tính bảo mật và hiệu quả làm việc nhóm. Hệ thống cho phép phân quyền người dùng chi tiết, tạo nhóm làm việc, tích hợp công cụ văn phòng, trò chuyện video, và quản lý tác vụ trực tiếp trên nền tảng.
Nhờ khả năng tự lưu trữ và mã hóa mạnh mẽ, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính riêng tư và có thể tùy chỉnh nền tảng theo nhu cầu cụ thể mà không phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài.
Lời kết
Trên đây, LANIT vừa chia sẻ cho các bạn những thông tin về Nextcloud là gì và cách cài đặt phần mềm này cũng như các lợi ích, tính năng nổi bật của ứng dụng. Bạn có nhu cầu thuê dịch vụ lưu trữ đám mây CLOUD VPS, hãy liên hệ với LANIT để nhận tư vấn tốt nhất.
Cảm ơn bạn đã đọc!
