SMTP là gì? Tìm hiểu về cách thức SMTP hoạt động
SMTP là gì? Đây là giao thức dùng để trao đổi email được nhiều khách hàng ưu tiên sử dụng. Vậy, cụ thể giao thức này có những lợi ích gì? Cách thức hoạt động ra sao? Mời các bạn cùng LANIT theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về SMTP nhé!
1. Tìm hiểu SMTP là gì?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là một giao thức TCP/IP dùng để trao đổi e-mail. Hầu hết ứng dụng như Outlook, Apple Mail, Gmail và Yahoo Mail,… dùng giao thức này để nhận và gửi thư.
Người dùng thường dùng SMTP để gửi email và hai giao thức POP3 và IMAP để nhận thư. Giao thức cho phép người dùng lưu tin nhắn ở máy chủ và tải xuống theo định kỳ.
2. SMTP Server là gì?
SMTP Server là một hệ thống máy chủ chuyên phục trách thu thập, xử lý và phục vụ email, gửi và nhận email trên Internet dựa trên giao thức SMTP.
Máy chủ thư sẽ cung cấp dịch vụ cho các ứng dụng khác trong mạng, được gọi là máy khách. Cổng là những điểm cuối giao tiếp xử lý việc truyền dữ liệu mail. Khi đó các cổng này di chuyển qua mạng, từ máy chủ này sang máy chủ khác.
3. Lợi ích khi sử dụng SMTP Server
Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi sử dụng SMTP Server bạn có thể chưa biết:
- SMTP có khả năng gửi số lượng lớn email cùng một lúc, giúp triển khai hệ thống một cách linh hoạt.
- Việc sử dụng SMTP giúp thông tin cá nhân của bạn được bảo mật thông tin một cách an toàn và giúp tránh khỏi các mối đe dọa và mục đích xấu.
- SMTP giúp xác minh người gửi và người nhận trước khi gửi email, đảm bảo tính chính xác và tránh email rác.
- SMTP kiểm duyệt nội dung của email, giúp người gửi gửi thông điệp chính xác và chất lượng đến người nhận.
- Bạn có thể cho phép lựa chọn SMTP Server cục bộ sẽ giúp cho việc gửi email trở nên linh hoạt và có kiểm soát.
- SMTP Server hiện nay đều hỗ trợ các phương thức bảo mật như SSL/TLS để mã hóa dữ liệu và bảo vệ quá trình gửi email.
Xem thêm: Cách sửa Lỗi “smtp không thể kết nối đến smtp Host”
4. Giao thức SMTP hoạt động như thế nào?
Để hiểu rõ về quy trình hoạt động của giao thức SMTP bạn có thể theo dõi các bước dưới đây:
Bước 1: Khi bạn gửi một email sau khi thiết lập máy chủ thư, ứng dụng email của bạn sẽ kết nối với hệ thống qua giao thức SMTP. Khi bạn nhấn nút “gửi”, ứng dụng sẽ mở kết nối này và bắt đầu truyền dữ liệu.
Bước 2: Giao thức SMTP sử dụng các lệnh để máy chủ hiểu bạn muốn gửi email đến đâu và với nội dung gì. Nó gửi thông tin như địa chỉ email của bạn, địa chỉ email của người nhận và nội dung email.
Bước 3: Máy chủ thư sẽ kiểm tra xem các địa chỉ email có phải thuộc cùng một miền không. Nếu không, máy chủ sẽ dùng DNS để xác định đúng tên miền và gửi email đến đúng địa chỉ cho người nhận.
5. Hướng dẫn thiết lập cấu hình SMTP gửi mail đơn giản nhất
Để thiết lập SMTP để phục vụ nhu cầu của mình, người dùng cần thực hiện một vài bước sau. LANIT sẽ hướng dẫn cụ thể thông qua từng thao tác.
Bước 1: Lấy thông tin cấu hình SMTP:
Để lấy được thông tin, bạn cần truy cập vào:
- SMTP Server: smtp.gmail.com
- TLS/SSL: Required
- SMTP Port: 587
- SMTP Password: mật khẩu tài khoản người dùng
- SMTP Username: tên địa chỉ email mà bạn muốn thiết lập
Bước 2: Thiết lập mật khẩu cho tài khoản Gmail
Khi tài khoản email chưa có mật khẩu, bạn cần vào tài khoản của mình để đăng nhập. Lựa chọn “Bảo mật” và bật mục “Xác minh 2 bước”.
Hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận về cho bạn. Người dùng chỉ cần điền các thông tin khi muốn bảo mật cho tài khoản email của mình.
Đối với người dùng đã thiết lập xác minh hai lớp thì chỉ cần thực hiện các bước sau. Mật khẩu ứng dụng => Chọn ứng dụng => Nhập mã xác nhận => Phát ra.
Bước 3: Thiết lập lại đường dẫn trong hệ thống
Để hoàn tất bước cuối, chúng ta cần phải điền đầy đủ thông tin dưới đây
- Host: smtp.gmail.com
- Port: 587
- Username: địa chỉ email đang dùng
- Password: nhập lại mật khẩu đã thiết lập ở bước 2
- Encryption: tls
- From Name: SMTP
- Email gửi thư: địa chỉ email của bạn
- Name: Họ và tên
Như vậy, thông qua bài viết này, chúng ta đã hiểu sâu hơn về SMTP là gì. Hy vọng những thao tác đơn giản mà LANIT vừa hướng dẫn sẽ hỗ trợ các bạn thiết lập giao thức thành công. Nếu còn gì thắc mắc về giao thức này hoặc các dịch vụ như Hosting giá rẻ, Email Hosting, Email Server riêng thì liên hệ LANIT nhé!
