POP3 là gì?
POP3 viết tắt bởi Post Office Protocol Version 3 là giao thức kết nối tới server email. Bạn có thể tải email xuống máy tính thông qua các ứng dụng như Windows Mail, Thunderbird, Outlook,… Khi kiểm tra email, client kết nối với POP3 server, xác thực bằng tên người dùng và mật khẩu. POP3 giúp giải phóng không gian trên server bằng cách xóa email sau khi tải xuống.
POP3 lý tưởng với người dùng muốn truy cập email ngoại tuyến vì thiết kế đơn giản dễ sử dụng. Ngoài ra POP3 còn yêu cầu ít bộ nhớ.
IMAP là gì?
IMAP viết tắt bởi Internet Message Access Protocol là giao thức mạng cho phép truy cập, quản lý email trên máy chủ từ xa. Người dùng có thể truy cập email trên máy chủ mà không cần tải tất cả nội dung trên trình đọc email.
Email vừa được lưu trữ trên máy chủ, vừa có thể truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào miễn là có kết nối Internet. Máy chủ luôn phản ánh các hành động nên duy trì được sự nhất quán. IMAP còn mang tới nhiều tính năng hữu ích như thẻ, thư mục con, đồng bộ lịch,…
So sánh IMAP với POP3
Điểm giống nhau khi so sánh IMAP với POP3
- Đều là giao thức truy cập email cho phép kết nối, tải email từ máy chủ
- Đều sử dụng kết nối bảo mật như TLS và SSL
- Đều cần cấu hình trình đọc email để kết nối
- Đều có những tiện ích như đọc, chuyển tiếp, trả lời email,…
- Cần xác thực thông tin đăng nhập trước khi truy cập tài khoản email
- Đều có thể tải email từ máy chủ về và hiển thị trên trình đọc email
Điểm khác nhau
Dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau giữa IMAP với POP3:
| Tiêu chí | IMAP | POP3 |
| Đồng bộ hóa email | Đồng bộ hóa email trên nhiều thiết bị | Lưu trữ email trực tiếp trên một thiết bị cá nhân |
| Quản lý email trên máy chủ | Cho phép quản lý email (tạo thư mục, di chuyển, quản lý nhãn) trên máy chủ | Email chỉ được quản lý và thay đổi trên thiết bị người dùng |
| Tải về và lưu trữ | Email vẫn lưu trên máy chủ, chỉ tải bản sao về thiết bị | Email được tải về và lưu trữ trực tiếp trên thiết bị |
| Xóa email trên máy chủ | Xóa email trên trình đọc email sẽ xóa email trên máy chủ | Mặc định xóa email trên máy chủ sau khi tải về (có thể giữ lại bản sao) |
| Dung lượng lưu trữ | Phụ thuộc vào dung lượng trên máy chủ | Phụ thuộc vào dung lượng trên thiết bị người dùng |
Nên sử dụng giao thức nào?
Cả hai giao thức IMAP và POP3 đều có những tính năng nổi bật ứng với nhu cầu sử dụng riêng nên việc lựa chọn nên sử dụng giao thức nào có thể dựa trên những tiêu chí sau:
Nên lựa chọn IMAP khi:
- Muốn truy cập email từ nhiều thiết bị bởi khả năng đồng bộ hoá cao
- Khi muốn trực tiếp quản lý email trên máy chủ hiệu quả
- Truy cập email không cần mạng Internet
- Khi muốn tiết kiệm dung lượng
- IMAP giữ email nhất quán và dễ truy cập, ngay cả khi mất thiết bị
- IMAP linh hoạt, hiện đại hơn, và phù hợp trong môi trường có Internet ổn định
Nên lựa chọn POP3 khi:
- Cần tốc độ nhanh chóng khi tải email
- Khi cần tải, lưu trữ email trên thiết bị cá nhân
- Khi cần quản lý email ngoại tuyến
- Nếu chỉ dùng một thiết bị và server có dung lượng hạn chế
Lời kết
Với những chia sẻ chi tiết về hai giao thức và so sánh IMAP với POP3 trên nhiều khía cạnh, LANIT hy vọng sẽ giúp các bạn đưa ra quyết định dễ dàng. Lựa chọn giao thức nào cũng mang lại tiện ích cho công việc. Ngoài ra, VPS cũng có thể giúp bạn quản lý email hiệu quả, LANIT tự tin là đơn vị cung cấp VPS giá rẻ hàng đầu hiện nay. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận để LANIT hỗ trợ nhanh nhất nhé!
