Số hóa dữ liệu là gì? Lợi ích của số hóa dữ liệu đối với doanh nghiệp

2.1. Số hóa thúc đẩy hiệu suất làm việc

Trong công việc hàng ngày của mỗi tổ chức, doanh nghiệp có hàng triệu dữ liệu cần lưu trữ. Khối lượng tài liệu khổng lồ đòi hỏi nguồn nhân lực lớn tập trung xử lý, lưu trữ. Điều này không chỉ tiêu tốn nhân công lao động mà còn chiếm rất nhiều thời gian để xử lý, giải quyết các công việc khác. Dẫn tới hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp bị giảm đi.

Kéo theo đó sẽ là số lượng công việc, chất lượng sản phẩm, doanh thu, doanh số bị giảm sút. Chưa hết, việc xử lý và lưu trữ dữ liệu thủ công còn gây ra những sai sót trong quá trình nhập liệu. Việc ứng dụng số hóa sẽ giúp quá trình xử lý công việc, thông tin lưu trữ chính xác, đơn giản và tăng hiệu suất làm việc rõ rệt.

2.2. Tiết kiệm chi phí

Lợi ích to lớn mà doanh nghiệp có được khi số hóa dữ liệu, đó là tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Các bạn có thể thấy ngay qua việc, mỗi ngày các doanh nghiệp của chúng ta phải tiêu tốn hàng triệu đồng, thậm chí hơn thế vào việc sử dụng các tài liệu văn bản, in ấn. Rồi tiền mực, tiền điện, tiền khấu hao máy móc, thiết bị,…

Việc sử dụng tài liệu kỹ thuật số giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm từ các việc làm trên, để sử dụng ngân sách vào những mục đích to lớn hơn, hữu ích hơn trong doanh nghiệp.

2.3. Thông tin được bảo mật

Lợi ích tiếp theo của số hóa dữ liệu là gì? Đó là các thông tin dữ liệu được bảo mật an toàn nhất. Các dạng dữ liệu văn bản vật lý có thể bị thất lạc, hư hại trong quá trình lưu trữ, bảo quản. Thêm vào đó, thông tin phải chuyển qua lại giữa nhiều đối tượng khác nhau nên tính bảo mật không cao. Không ít doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân gặp khủng hoảng do thông tin mật bị rò rỉ.

Sử dụng dữ liệu số hóa giúp tăng cường bảo mật thông tin. Dễ dàng truy xuất và phát hiện nguồn gốc phát tán dữ liệu mật. Đồng thời ngăn chặn được việc thay đổi dữ liệu, sao lưu và đánh cắp dữ liệu.

2.4. Tiết kiệm không gian lưu trữ

Hệ thống lưu trữ dữ liệu, thông tin của các doanh nghiệp, tổ chức dù lớn đến đâu cũng đều có giới hạn nhất định. Nhưng với dạng dữ liệu số, không gian lưu trữ sẽ rộng lớn hơn, tiết kiệm hơn.

2.5. Tiếp cận dễ dàng, xử lý đơn giản

Dữ liệu kỹ thuật số cho phép chúng ta truyền thông tin một cách đơn giản thông qua kết nối internet, 3G, 4G. Cùng một dữ liệu số, bạn có thể chia sẻ tới hàng chục, hàng trăm, thậm chí hàng triệu người khác cùng lúc. Việc tiếp nhận nó cũng vô cùng dễ dàng, chỉ cần thông qua 1 click.

2.6. Tạo tiền đề cho công cuộc chuyển đổi số

Công cuộc chuyển đổi số được xem là cốt lõi của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 trên toàn thế giới. Các tổ chức, doanh nghiệp đứng ngoài chuyển đổi số sẽ bị tụt hậu và dần dần bị loại bỏ. Số hóa nằm trong công cuộc chuyển đổi này. Bởi vậy mà quá trình số hóa sẽ tạo tiền đề cho việc hiện thực hóa chuyển đổi số trong doanh nghiệp.