Cách Tạo GG Drive trên Máy Tính Dễ Dàng & Cách Dùng GG Drive An Toàn
Google Drive là dịch vụ lưu trữ tốt nhất hiện nay, được đông đảo người dùng yêu thích, sử dụng vì tốc độ download, upload nhanh, thân thiện mọi thiết bị…. Bài viết dưới đây LANIT xin gửi các bạn cách tạo và sử dụng Google Drive trên máy tính nhanh chóng – an toàn dữ liệu và làm việc hiệu quả.
Google Drive cung cấp những tính năng nổi bật nào?
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây và cộng tác trực tuyến được cung cấp bởi Google , với các tính năng nổi bật và hữu ích như:
- Lưu trữ đám mây: Cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến, từ hình ảnh, video, tệp tin,…trên máy chủ của Google. Giúp người dùng truy cập dữ liệu nhanh chóng từ bất kỳ thiết bị nào miễn là có kết nối Internet.
- Chia sẻ và cộng tác: Tính năng năng cho phép người dùng chia sẻ tệp tin, thư mục trên GG Drive với người khác thông qua địa chỉ email hoặc liên kết. Từ đó, người dùng khác có thể chỉnh sửa, xem hoặc bình luận trên tệp tin đó.
- Bảo mật: Google Drive cung cấp các tùy chọn để người dùng có thể bảo mật dữ liệu của mình như quyền truy cập tệp, mật khẩu.
- Tích hợp đa dạng ứng dụng khác của Google như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, và nhiều ứng dụng bên ngoài để tạo và chỉnh sửa tệp tin trực tuyến.
- Cung cấp lịch sử phiên bản chỉnh sửa của tệp: GG Drive tự động lưu trữ lịch sử phiên bản của các tệp tin, giúp người dùng có thể xem và khôi phục tệp tin trước đó một cách nhanh chóng.
- Phiên bản ứng dụng di động tiện ích: Ngoài cung cấp dịch vụ linh hoạt trên máy tính, PC, GG Drive còn có ứng dụng di động cho cả Android và iOS, cho phép bạn truy cập và quản lý dữ liệu từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
- Tìm kiếm thông minh: Cho phép người dùng tìm kiếm tên các tệp tin nhanh chóng, hiển thị thời gian sửa đổi,…
- Lưu trưc lớn và tích hợp dịch vụ: Với bản miễn phí, GG drive cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ lên đến 15GB và nếu có nhu cầu lưu trữ cao hơn, bạn có thể mấy phí. Ngoài ra, nó còn tích hợp nhiều dịch vụ khác của Google như Gmail và Google Photos.
- Tính năng xem trước tệp tin: Cho phép bạn xem trước nhiều loại tệp tin, từ hình ảnh, nội dung, video, ….ngay trên trình duyệt mà không cần tải về xem.
- Sao lưu và đồng bộ: Bạn còn có thể sử dụng tính năng sao lưu và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập chúng.
Cách tạo GG DRIVE nhanh chóng trên máy tính
Bước 1. Đăng nhập tài khoản Gmail
Để tải phần mềm Google Drive bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail.
Mở trình duyệt web(Chorme), truy cập mail.google.com, click và đăng nhập tài khoản.
Bước 2. Tải Drive cho máy tính
Sau khi vào tài khoản Gmail, ta hãy Truy cập vào Google Drive, Tìm đến biểu tượng 9 chấm (bên phải màn hình) và chọn Google Drive.
Click biểu tượng bánh răng và nhấp “Tải Drive cho máy tính”
Click tải ứng dụng Drive dành cho máy tính
Bước 3. Cài đặt Google Drive
Ứng dụng tải xuống, cài đặt bằng cách mở trực tiếp file trên tab hoặc ở forder download
Trong bước đầu cài đặt, bạn Có thể click cả 2 lựa chọn:
- Add an application shortcut to your Destop: Tạo Shortcut trên màn hình destop
- Add desktop shortcuts to Google Docs, Sheets, Slides: Tạo Shortcut trên màn hình destop
Sau đó nhấp Install cài đặt Google Drive
Quá trình cài Drive trên máy tính hoàn thành, click “Sign in with Browers” đăng nhập tài khoản Gmail
Trong trường hợp các bạn có nhiều tài khoản gmail, hãy Lựa chọn tài khoản gmail các bạn muốn và chọn “Sign in” để hoàn tất
Bước 4. Cài đặt Drive thành công
Dưới thanh công cụ ta sẽ thấy icon Drive, bên ngoài màn hình destop xuất hiện shortcut: Google sheets, Google Docs, Google Slides
Bước 5. Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trên máy tính
Click vào icon Drive bên phải dưới cùng thanh công cụ
Click biểu tượng bánh răng -> chọn Preferences
Tiếp theo chọn Google Drive -> nhấp Mirror Files, dữ liệu mặc định lưu ở ổ C
Chọn “change folder location” để thay đổi nơi lưu trữ mặc định (ổ C), Có thể ổ D, E.
Ví dụ tôi chọn ổ D làm nơi lưu trữ. Tại ổ D, tạo forder mới VÀ đặt tên “Google Drive – LANIT”
Mở Foder đó, và chọn “Select Forder”, chọn “Confirm location” để nhớ vị trí lưu trữ mặc định đã được thay đổi
Chon Save -> chọn “Restart Now”, các thay đổi hoàn tất
Lúc này, Tất cả dữ liệu trên file Google Drive được lưu trữ trên forder Ổ D“Google Drive – LANIT” sẽ giống với file tại lưu trữ đám mây google Drive trên Website
Sử dụng phần mềm GOOGLE DRIVE trên máy tính
Trên Google Drive PC, chúng ta làm việc như trên máy tính bình thường. Tuy nhiên, có 1 số Lưu ý dưới đây:
- Máy tính bạn luôn có kết nối Internet
- CHÚ Ý đến dung lượng lưu trữ miễn phí còn lại trên Drive
- Làm việc trên forder Google Driver đã cài đặt mặc định (Google Drive – LANIT), các file này sẽ tự động được đồng bộ lên Drive
Để biết được file mới của mình đã được đồng bộ lên drive chưa? Ta nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính
Nếu Trạng thái file đó được báo “Synced” – Tức file đã đã được đồng bộ lên đám mây drive website.
Kết luận
Hy vọng những kiến thức hữu ích trên sẽ giúp anh chị và các bạn trong quá trình học tâp và làm việc an toàn, tránh mất mát dữ liệu khi máy tính bị hư hỏng
Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn phục vụ nhu cầu doanh nghiệp, cá nhân, hãy tham khảo dịch vụ lưu trữ đám mây VPS giá rẻ giúp dữ liệu luôn an toàn – tiết kiệm chi phí, và liên hệ với LANIT để nhận tư vấn tốt nhất.
Cảm ơn bạn đã đọc bài.
