Multi factor authentication là gì? Tại sao MFA lại RẤT quan trọng?

MFA hoạt động như thế nào?

MFA hoạt động bằng cách yêu cầu người dùng cung cấp nhiều yếu tố xác thực khác nhau để xác minh danh tính của họ khi đăng nhập vào một hệ thống, ứng dụng. Sau đây là cách thức hoạt động chi tiết:

MFA thường sẽ sử dụng 3 loại yếu tố xác thực chính như yếu tố kiến thức (mật khẩu hoặc mã pin), yếu tố sở hữu (mã OTP, thẻ bảo mật hoặc thiết bị token), yếu tố sinh trắc học (dấu vân tay, sinh trắc học, quét mống mắt).

Quá trình xác thực MFA được diễn ra theo quy trình sau:

• Bước 1: Nhập đúng thông tin đăng nhập như tên người dùng và mật khẩu.
• Bước 2: Lúc này, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng cung cấp thêm yếu tố xác thực khác như mã OTP, yêu cầu nhập mã Pin hoặc xác nhận dấu vân tay.
• Bước 3: Người dùng cung cấp yếu tố xác thực thứ 2. Nếu hợp lệ, hệ thống cho phép người dùng truy cập vào tài khoản.
• Bước 4: Nếu có, hệ thống sẽ yêu cầu thêm yếu tố xác thực thứ 3 nếu cần mức độ bảo mật cao hơn.

Cơ chế hoạt động cụ thể:

• Mã OTP được tạo và gửi đến người dùng qua SMS, email hoặc ứng dụng xác thực như Google Authenticator. Nó chỉ có tác dụng trong thời gian ngắn và sử dụng 1 lần.
• Sinh trắc học: Hệ thống yêu cầu quét dấu vân tay, sinh trắc học,…tất cả thông tin này được so sánh với thông tin đã lưu.
• Thiết bị token: Người dùng cắm thiết bị token vào usb hoặc nhấn vào thiết bị token để tạo mã xác thực.

Ngay cả khi kẻ tấn công biết được mật khẩu của bạn họ cũng không thể truy cập tài khoản mà không có yếu tố xác thực thứ 2. Nếu yếu tố xác thực bị mất, người dùng có thể sử dụng mã khôi phục hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ để lấy lại quyền truy cập.

Lợi ích khi sử dụng MFA

Sử dụng MFA mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản và hệ thống người dùng. Cụ thể:

MFA giúp tăng tính bảo mật: MFA yêu cầu nhiều yếu tố xác thực khác nhau, làm giảm nguy cơ tài khoản bị xâm nhập ngay cả khi bị lộ mật khẩu. Kẻ tấn công sẽ phải vượt quan nhiều lớp bảo mật.

Giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: MFA bảo vệ các tài khoản chứa thông tin nhạy cảm như tài khoản ngân hành, email, dữ liệu khách hàng, đảm bảo chỉ người dùng hợp pháp mới có quyền truy cập. Nhiều dơn vị cũng yêu cầu sử dụng MFA để tuân thủ các quy định bảo mật, bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu nhạy cảm khỏi việc truy cập trái phép.

Ngăn chặn các cuộc tấn công brute force hiệu quả: MFA hiệu quả ngăn chặn tấn công brute force vì ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ tấn công cũng không thể xâm nhập bởi còn phải vượt qua các yếu tố xác thực khác nữa.

Dễ quản lý và sử dụng: Mặc dù thêm một bước trong quy trình đăng nhập, MFA vẫn thân thiện và dễ sử dụng như sử dụng sinh trắc học, mã OTP, mang lại độ bảo mật cao mà không gây phiền toái. Một số hệ thống cho phép người dùng thiết lập các thiết bị tin cậy để không phải thực hiện xác thực nhiều lần trên cùng một thiết bị, giúp quy trình đăng nhập trở nên nhanh chóng.

Giảm chi phí: Nhờ hiệu quả trong việc ngăn chặn các cuộc tấn công mạng, MFA giúp giảm chi phí liên quan đến việc khôi phục dữ liệu, xử lý các vi phạm an ninh và giảm rủi ro pháp lý liên quan đến vi phạm bảo mật.

Tăng uy tín thương hiệu: Việc tăng cường bảo mật cho tài khoản và dữ liệu khách hàng cũng giúp doanh nghiệp tăng uy tín thương hiệu, tránh được những tổn thất do vi phạm bảo mật gây ra.

Linh hoạt lựa chọn phương pháp xác thực: MFA cho phép doanh nghiệp và người dùng chọn phương pháp xác thực phù hợp với nhu cầu từ mã OTP, sinh trắc học giúp tối ưu hóa sự bảo mật mà không giảm trải nghiệm người dùng. Mặt khác, phương pháp MFA cũng áp dụng linh hoạt trong nhiều doanh nghiệp, lĩnh vực.

An toàn khi làm việc từ xa: Giải pháp bảo mật MFA hữu ích trong môi trường làm việc từ xa, nơi mà các nhân viên thường truy cập vào hệ thống doanh nghiệp từ nhiều vị trí và thiết bị khác nhau. MFA giúp bảo vệ tài khoản ngay cả khi truy cập từ những mạng không an toàn.