Chữ ký email không chỉ là phần kết thúc, mà còn là dấu ấn chuyên nghiệp của mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xóa chữ ký trên Webmail một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác, đặc biệt dành cho người dùng đang sử dụng Mail Server của LANIT. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể cập nhật thông tin liên hệ, chèn logo thương hiệu hay xóa bỏ chữ ký không còn phù hợp. Đừng bỏ lỡ hướng dẫn chi tiết dưới đây để tối ưu trải nghiệm sử dụng Webmail của bạn!
Chữ ký trên Webmail là gì?
Chữ ký trên Webmail là phần thông tin tự động được chèn ở cuối mỗi email mà bạn gửi đi thông qua nền tảng Webmail. Thông thường, chữ ký này bao gồm:
- Họ tên người gửi
- Chức danh
- Tên công ty
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Logo công ty hoặc liên kết website, mạng xã hội
Mục đích của chữ ký email là tạo sự chuyên nghiệp, cung cấp thông tin liên hệ nhanh chóng và khẳng định hình ảnh thương hiệu trong giao tiếp qua email.
Trên Webmail (giao diện Email trực tuyến của Mail Server như của LANIT), bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa hoặc xóa chữ ký này trong phần cài đặt cá nhân.
Cách tạo và xoá chữ ký trên Webmail bằng Mail Server của LANIT
Bước 1: Đăng nhập vào webmail của LANIT và kích vào Preferences
Bước 2: Vào mục Mail
Bước 3: Chuyển sang tag IMAP ACCOUNTS sau đó chọn hình chiếc bút để edit
Kích vào mũi tên
Đăng ký các gói Mail Server tại đây
Bước 4: Chỉnh sửa vào phần Signature sau đó ấn OK
Bước 5: Cuối cùng ấn vào green floppy disk icon (💾) để lưu cấu hình
Việc tạo và xóa chữ ký trên Webmail không chỉ giúp cá nhân hóa Email mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người nhận. Với hướng dẫn chi tiết từ LANIT, bạn hoàn toàn có thể thao tác nhanh chóng và chính xác, kể cả khi chưa quen với hệ thống. Hãy chủ động cập nhật chữ ký để mỗi email gửi đi đều là một dấu ấn thương hiệu đáng tin cậy. Nếu bạn cần thêm thông tin hỗ trợ, đừng ngần ngại theo dõi các bài hướng dẫn tiếp theo từ LANIT.
