Hotmail là gì?
Hotmail hay Windows Live Hotmail là dịch vụ email miễn phí ra mắt năm 1996 bởi Sabeer Bhatia và Jack Smith và được Microsoft mua lại và phát triển năm 1997. Đây là một dịch vụ webmail đầu tiên trên thế giới, được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi tính tiện lợi và an toàn, với hơn 400 triệu người dùng.
Nhờ sức ảnh hưởng lớn như vậy nên cho dù đã bị Microsoft mua lại nhưng nó vẫn được giữ lại, cho phép người dùng đã có tài khoản sử dụng dựa trên nền tảng Outlook của Microsoft. Người dùng có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet để sử dụng dịch vụ.
Nguồn gốc hình thành của Hotmail
Dịch vụ Hotmail được thành lập năm 1996 bởi Sabeer Bhatia và Jack Smith, là dịch vụ webmail đầu tiên trên Internet, cho phép truy cập email từ bất kỳ đâu có kết nối mạng. Vào tháng 12/1997, dịch vụ này được Microsoft mua lại với giá 400 triệu $ và bắt đầu bổ sung nó vào các dịch vụ của Microsoft.
Đây là bước ngoặt to lớn, giúp dịch vụ trở nên phổ biến hơn, vì nó đã vượt qua các thị trường khác nhau trở thành dịch vụ webmail lớn nhất trên thế giới. Thành tích nó đạt được vào năm 1999 với 30 triệu người dùng.
Đến năm 2004 -2005, Microsoft cải tiến và cho ra mắt phiên bản Hotmail mới dưới thương hiệu Windows Live với giao diện và nhiều tính năng hiện đại hơn như dung lượng lưu trữ mở rộng và bộ lọc thư rác.
Năm 2012 – 2013, Hotmail được chuyển đổi thành Outlook.com mang đến trải nghiệm người dùng hoàn toàn mới và tích hợp nhiều tính năng mới như chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và tích hợp Skype.
Đến năm 2021, Microsoft tiếp tục cải tiến Outlook.com, bổ sung thêm các tính năng bảo mật nâng cao và cải thiện khả năng tích hợp với các dịch vụ Microsoft 365 khác.
Tính năng của Hotmail
Hotmail hiện đã được tích hợp vào Outlook với nhiều tính năng được thiết kế để nâng cao trải nghiệm của người dùng và quản lý email dễ dàng hơn. Sau đây là một số tính năng chính giúp Hotmail trở thành công cụ hữu ích hiện nay nhé!
Giao diện trực quan
Hotmail cung cấp giao diện hoàn chỉnh và đơn giản giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác gửi – nhận thư/tệp mà không gặp vấn đề gì. Dịch vụ cũng cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel và PowerPoint trực tuyến.
Dung lượng Lưu trữ lớn
Mỗi tài khoản Outlook có thể mở rộng dung lượng lưu trữ lên đến 15GB và thêm 5GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive, bạn có thể dễ dàng theo dõi dung lượng còn lại của mình. Hoặc nếu bạn có nhu cầu dung lượng nhiều hơn, bạn có thể mở rộng bộ nhớ lên 50 GB mailbox và 100GB cloud storage với giá 19,99 USD/năm.
Bảo mật cao
Dịch vụ Hotmail của Microsoft có khả năng bảo mật cao với nhiều tính năng như SenderID, kiểm tra lừa đảo, kiểm tra danh sách gửi thư, xác thực SMTP, chuyển hướng,…giúp tài khoản của bạn được bảo vệ an toàn trước các mối đe dọa mạng. Email không an toàn sẽ không được mở hoặc không xem được cho đến khi nhấp nút chọn và yêu cầu mở email. Các tệp không an toàn cũng được hệ thống khóa lại và không được tự động tải về. Điều này giúp người dùng yên tâm hơn khi sử dụng email mà không sợ bị đánh cắp dữ liệu nhạy cảm.
Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ
Hotmail hỗ trợ lên đến 36 ngôn ngữ khác nhau trên toàn thế giới, phổ biến như Tiếng Anh, Tiếng Trung, tiếng Nga, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan, tiếng Nhật… và đặc biệt là tiếng Việt.
Tích hợp với nhiều dịch vụ
Hotmail tích hợp rộng rãi với nhiều dịch vụ của Windows Lives như Windows Live Messenger, Windows Live Spaces và Windows Live Contacts, Windows Live Calendar. Giúp nó trở thành công cụ email tiện ích và đa năng.
Kiểm tra chính tả tự động khi soạn văn bản
Tính năng này tương tự Microsoft Office, trong giao diện soạn thảo email, người dùng có thể phát hiện được các từ đánh sai với dấu chân màu đỏ, khi bạn nhấp vào nó, hệ thống sẽ tự động hiển thị các từ gợi ý phù hợp để bạn thay thế mà không cần gõ từ đầu.
Tùy chỉnh lại trang web mail
Dịch vụ Hotmail cho phép người dùng thay đổi màu sắc và thiết kế lại trang webmail của mình theo ý muốn.
Ngoài ra, Hotmail còn có các tính năng quan trọng khác như:
- Gửi file lớn: Dịch vụ Hotmail cho phép gửi file lớn trực tiếp (lớn hơn 25 MB), giúp việc truyền tải thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Truy cập đa thiết bị: Người dùng có thể truy cập tài khoản Hotmail của mình từ bất kỳ thiết bị nào một cách linh hoạt và tiện lợi.
- Tổ chức thông minh: Hotmail cho phép sắp xếp thư và tài liệu có hệ thống theo ngày, chủ đề, kích thước tệp hoặc nội dung cuộc hội thoại, giúp cải thiện hiệu quả trong việc quản lý thư.
- Lọc thư rác: Nền tảng Hotmail cho phép bạn lọc các email không mong muốn, giảm số lượng thư rác gửi đến hòm thư của bạn.
- Tích hợp với Skype: Việc sáp nhập với Outlook cũng bao gồm tích hợp với Skype, bổ sung thêm các chức năng giao tiếp.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Hotmail miễn phí nhanh chóng
Để đăng ký tài khoản Hotmail, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://signup.live.com/?lic=1 và nhập tên tài khoản bạn muốn đặt rồi nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Click vào phần mở rộng Email hotmail.com và chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản, chọn Tiếp theo và nhập đầy đủ họ tên. Sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Chọn quốc gia của bạn, nhập ngày sinh và chọn Tiếp theo.
Bước 5: Cuối cùng nhấn “Tiếp tục” để đăng ký tài khoản Hotmail thành công.
Cách tối ưu hóa việc sử dụng Hotmail
Để tối đa hóa trải nghiệm khi sử dụng Hotmail/Outlook, bạn có thể áp dụng một số cách tối ưu sau:
- Sắp xếp hộp thư đến của mình một cách gọn gàng và có hệ thống bằng cách sử dụng thư mục và nhãn để phân loại email.
- Sử dụng chức năng lọc để tự động chuyển hướng các email đến thư mục cụ thể. Giúp tách các email quan trọng với email không quan trọng.
- Bạn có thể thiết lập chức năng trả lời tự động email để thông báo về sự vắng mặt hoặc trả lời sau của mình.
- Nên thường xuyên kiểm tra thư mục rác để đảm bảo không bỏ lỡ các email quan trọng.
- Đảm bảo thông tin khôi phục tài khoản được cập nhật và bạn cũng nên bật tính năng xác thực 2 lớp để tăng cường khả năng bảo mật tài khoản email của mình
- Tận dụng các tiện ích được tích hợp của ứng dụng Microsoft 365 để cải thiện năng suất như OneDrive để chia sẻ các tệp lớn.
Lời kết
Trên đây, LANIT đã chia sẻ đến bạn các thông tin chi tiết về Hotmail – một ứng dụng webmail với nhiều tính năng nổi bật được đông đảo người dùng lựa chọn. Mặc dù với tên gọi mới là Outlook nhưng Hotmail vẫn là cái tên tạo nên dấu ấn lịch sử với nhiều bước tiến trong việc gửi thư trực tuyến. Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu thuê Email doanh nghiệp hoặc thuê Email Server riêng để phục vụ công việc, liên hệ ngay LANIT để được tư vấn chi tiết nhé!
