Trong quá trình mở rộng quy mô và chuyển đổi số, Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh đối mặt với không ít thách thức: hệ thống dữ liệu phân tán, tốc độ truy cập chậm và việc quản lý thông tin nội bộ thiếu đồng bộ.

Khi nhu cầu vận hành ổn định và bảo mật ngày càng trở nên cấp thiết, doanh nghiệp đã tìm kiếm một giải pháp hạ tầng có thể vừa mạnh mẽ – vừa linh hoạt – vừa dễ quản lý.

Đó cũng là lúc LANIT bước vào với vai trò đối tác công nghệ chiến lược, mang đến giải pháp toàn diện từ Cloud VPS, Email doanh nghiệp đến chứng chỉ SSL bảo mật, giúp Xi măng Quảng Ninh xây dựng một nền tảng vận hành hiện đại, an toàn và bền vững cho tương lai.

Khi doanh nghiệp lớn cần một hạ tầng vững chắc

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ để vận hành, việc sở hữu một hệ thống email và máy chủ ổn định, bảo mật, linh hoạt mở rộng không chỉ là nhu cầu – mà là nền tảng sống còn.

Với Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh, một thương hiệu uy tín trong ngành vật liệu xây dựng với mạng lưới nhân sự rộng khắp và quy trình sản xuất – kinh doanh phức tạp, việc duy trì một hệ thống công nghệ thông tin hoạt động trơn tru là thách thức không nhỏ.

Trước khi hợp tác cùng LANIT, đội ngũ kỹ thuật của Xi măng Quảng Ninh đã phải đối mặt với nhiều vấn đề quen thuộc:

• Hệ thống email nội bộ hoạt động thiếu ổn định, thường xuyên gián đoạn khi số lượng người dùng tăng.
• Việc lưu trữ và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban còn rời rạc.
• Bảo mật chưa đáp ứng tiêu chuẩn khi trao đổi thông tin với đối tác, nhà cung cấp.

Trong quá trình tìm kiếm đối tác công nghệ, doanh nghiệp đặt ra tiêu chí rất rõ ràng: phải là đơn vị am hiểu hạ tầng, cung cấp được giải pháp Cloud toàn diện và có năng lực hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.

“Chúng tôi không chỉ cần một nhà cung cấp dịch vụ, mà cần một đối tác đồng hành, hiểu được mô hình hoạt động và những áp lực của doanh nghiệp sản xuất lớn.” – Đại diện Công ty Xi măng Quảng Ninh chia sẻ.

Và chính từ nhu cầu đó, LANIT đã được lựa chọn – như một người bạn đồng hành chiến lược trong hành trình tái cấu trúc hạ tầng số của Xi măng Quảng Ninh.

Thực trạng trước khi hợp tác

Trước khi tìm đến LANIT, Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh đã xây dựng hạ tầng công nghệ riêng để phục vụ hoạt động sản xuất và quản trị nội bộ. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng – với hàng trăm nhân sự, nhiều phòng ban và đối tác giao dịch thường xuyên – hệ thống hiện tại bắt đầu bộc lộ những hạn chế đáng kể.

Hệ thống email nội bộ thiếu ổn định

Doanh nghiệp sử dụng máy chủ email đặt tại trung tâm dữ liệu cũ, dẫn đến tình trạng:

• Tốc độ gửi/nhận email chậm, đặc biệt vào giờ cao điểm.
• Thỉnh thoảng xảy ra sự cố mất kết nối, gây gián đoạn luồng thông tin giữa các bộ phận.
• Bộ phận IT phải thường xuyên khởi động lại hệ thống để duy trì hoạt động ổn định.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây gián đoạn trong việc trao đổi thông tin với khách hàng và nhà cung cấp – yếu tố then chốt trong ngành sản xuất và xây dựng.

Bảo mật chưa đạt chuẩn doanh nghiệp

Một trong những lo ngại lớn nhất là nguy cơ rò rỉ thông tin khi email chưa được mã hóa và chưa có chứng chỉ bảo mật SSL.

Việc truy cập hệ thống từ nhiều địa điểm (nhà máy, văn phòng, công trường) khiến rủi ro tấn công mạng hoặc truy cập trái phép tăng cao.

Doanh nghiệp cần một giải pháp có khả năng:

• Mã hóa toàn bộ dữ liệu truyền tải.
• Bảo vệ hệ thống email khỏi spam, phishing và các mối đe dọa trực tuyến.

Nhu cầu cấp thiết về một hạ tầng “linh hoạt – ổn định – an toàn”

Trước thực tế đó, ban lãnh đạo Xi măng Quảng Ninh nhận thấy cần một bước chuyển đổi toàn diện:

• Di chuyển hệ thống mail sang nền tảng Cloud ổn định hơn, đảm bảo uptime liên tục.
• Tích hợp Google Workspace để đồng bộ email, lịch làm việc và lưu trữ dữ liệu.
• Sử dụng chứng chỉ SSL để nâng cao bảo mật cho toàn bộ hệ thống.
• Tìm kiếm đối tác kỹ thuật uy tín, có khả năng hỗ trợ 24/7 và tư vấn mở rộng trong tương lai.

“Chúng tôi cần một giải pháp tổng thể, có thể vận hành trơn tru mà không phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ IT nội bộ.

LANIT đã được giới thiệu như một đối tác có kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp quy mô lớn – và đó là lúc hành trình hợp tác bắt đầu.” – Đại diện Xi măng Quảng Ninh cho biết.

Hạ tầng Cloud toàn diện, bảo mật và tối ưu vận hành

Sau quá trình trao đổi và đánh giá chi tiết nhu cầu của Xi măng Quảng Ninh, đội ngũ kỹ thuật của LANIT đã tư vấn và triển khai gói giải pháp hạ tầng Cloud kết hợp Email doanh nghiệp và chứng chỉ bảo mật SSL, đảm bảo 3 tiêu chí cốt lõi: Hiệu suất – An toàn – Ổn định lâu dài.

Hệ thống Cloud VPS hiệu năng cao

Lợi ích nổi bật:

• Hiệu năng ổn định nhờ hạ tầng Cloud SSD tốc độ cao.
• Bảo vệ hệ thống 24/7 với Anti DDoS Firewall miễn phí.
• Khả năng mở rộng linh hoạt khi khối lượng dữ liệu tăng.
• Đội ngũ kỹ thuật LANIT hỗ trợ cấu hình, backup và tối ưu theo yêu cầu doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp – Quản lý thống nhất, giao tiếp chuyên nghiệp

Để chuẩn hóa hệ thống trao đổi thông tin và nâng cao bảo mật, LANIT triển khai gói Business Standard Email với các tính năng toàn diện:

• Dung lượng: 2 TB bộ nhớ gộp / người dùng
• Cuộc họp video: Lên đến 150 người tham gia + ghi âm cuộc họp
• Bảo mật: Chính sách quản trị, kiểm soát truy cập và xác thực đa lớp
• Tùy chỉnh thương hiệu: Email theo tên miền công ty (@cement.com.vn)
• Hỗ trợ kỹ thuật: Ưu tiên & phản hồi nhanh từ đội ngũ LANIT

Giải pháp này giúp Xi măng Quảng Ninh đồng bộ toàn bộ hệ thống email nội bộ, giảm thiểu rủi ro lộ dữ liệu, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp trong giao tiếp đối tác và khách hàng.

PositiveSSL – Bảo mật website và nâng cao uy tín thương hiệu

LANIT tích hợp chứng chỉ SSL PositiveSSL cho website của doanh nghiệp, giúp đảm bảo an toàn dữ liệu khi truy cập và tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác.

Cấu hình chứng chỉ:

• Chứng thực: Domain (DV)
• Áp dụng cho: 1 tên miền chính hoặc tên miền con
• Hiển thị bảo mật: HTTPS + ổ khóa màu xanh
• Mức mã hóa: Lên đến 256-bit
• Thời gian kích hoạt: Trong vòng 5 phút
• Hỗ trợ cài đặt: Miễn phí trọn gói

Kết hợp SSL với hạ tầng Cloud VPS giúp toàn bộ hệ thống của Xi măng Quảng Ninh đạt chuẩn bảo mật quốc tế, đảm bảo luồng dữ liệu được mã hóa hoàn toàn.

>>> Khách hàng Savani x LANIT: Giải bài toán hạ tầng IT cho thương hiệu thời trang tăng trưởng nhanh

Kết quả & Phản hồi từ Xi măng Quảng Ninh

Sau khi hệ thống chính thức vận hành trên nền tảng hạ tầng do LANIT triển khai, Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh đã ghi nhận những cải thiện rõ rệt trong hiệu suất làm việc, khả năng truy cập dữ liệu và tính ổn định của hệ thống nội bộ.

Hạ tầng ổn định – Hiệu suất xử lý tăng rõ rệt

Trước đây, các hệ thống lưu trữ dữ liệu và truy cập nội bộ thường xuyên gặp tình trạng trễ, gián đoạn khi tải file lớn hoặc làm việc từ xa. Sau khi chuyển sang sử dụng Cloud VPS của LANIT, tốc độ truy cập và đồng bộ dữ liệu đã được cải thiện đáng kể:

• Thời gian phản hồi trung bình của hệ thống giảm hơn 45%.
• Tốc độ truy cập từ các chi nhánh được duy trì ổn định, không còn hiện tượng “nghẽn” vào giờ cao điểm.
• Các bản sao lưu định kỳ được tự động hóa, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và sẵn sàng phục hồi khi cần.

Đại diện phòng kỹ thuật chia sẻ:
“Chúng tôi đánh giá cao sự ổn định của hệ thống Cloud VPS do LANIT cung cấp. Dù vận hành liên tục 24/7, các máy chủ vẫn hoạt động mượt mà, đặc biệt là khả năng xử lý truy cập đồng thời từ nhiều chi nhánh.”

Giao tiếp doanh nghiệp được chuẩn hóa & bảo mật

Việc chuyển đổi sang hệ thống Email Business Standard giúp Xi măng Quảng Ninh chuyên nghiệp hóa toàn bộ quy trình trao đổi nội bộ và giao tiếp với đối tác.

Nhờ sử dụng email theo tên miền riêng, dữ liệu trao đổi được mã hóa và kiểm soát tập trung, giúp:

• Giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin nội bộ.
• Quản lý dễ dàng các tài khoản nhân sự, kể cả khi có thay đổi tổ chức.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn khi giao tiếp với đối tác, nhà thầu và khách hàng.

Đại diện phòng hành chính chia sẻ:

“Từ khi dùng hệ thống email doanh nghiệp do LANIT cung cấp, chúng tôi không còn gặp tình trạng thất lạc thư hay spam. Mọi thông tin đều được quản lý tập trung và dễ dàng kiểm soát hơn rất nhiều.”

Website an toàn, nâng cao uy tín thương hiệu

Bên cạnh hạ tầng Cloud và hệ thống email, LANIT đã triển khai chứng chỉ PositiveSSL giúp website của Xi măng Quảng Ninh đạt chuẩn bảo mật quốc tế (HTTPS + ổ khóa xanh).

Kết quả:

• Website được người dùng và đối tác tin tưởng hơn nhờ bảo mật truy cập.
• Các biểu mẫu và dữ liệu gửi từ người dùng được mã hóa hoàn toàn.
• Cải thiện điểm SEO và thứ hạng website trên công cụ tìm kiếm.

Đánh giá tổng quan từ khách hàng

Sau hơn 6 tháng vận hành hệ thống, Xi măng Quảng Ninh đã tổng kết những giá trị nhận được từ giải pháp của LANIT:

Đại diện Xi măng Quảng Ninh khẳng định:
“Điều khiến chúng tôi hài lòng nhất không chỉ là chất lượng dịch vụ, mà còn ở đội ngũ kỹ thuật của LANIT – luôn hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm và sẵn sàng đồng hành khi chúng tôi cần.”

Kết luận

Với sự đồng hành của LANIT, Xi măng Quảng Ninh đã xây dựng được hạ tầng công nghệ vững chắc, sẵn sàng mở rộng quy mô và số hóa các quy trình quản trị trong thời gian tới.

Giải pháp toàn diện bao gồm Cloud VPS – Email doanh nghiệp – SSL bảo mật không chỉ giúp tối ưu hiệu suất, mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh và uy tín thương hiệu trong ngành xây dựng – vật liệu tại Việt Nam.