FSRM là gì?
FSRM viết tắt từ File Server Resource Manager là dịch vụ vai trò trong Windows Server cho phép bạn quản lý và phân loại dữ liệu được lưu trữ trên File Server. Bạn có thể sử dụng File Server Explorer để tự động phân loại tệp, thực hiện các tác vụ dựa trên các phân loại này, đặt hạn ngạch cho các thư mục và tạo báo cáo theo dõi việc sử dụng bộ nhớ.
Dịch vụ này được sử dụng trên Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2. FSRM chỉ hỗ trợ các ổ đĩa được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS . Hệ thống elastic file không được hỗ trợ.
Tính năng của FSRM
FSRM có 5 tính năng chính, bạn có thể sử dụng PowerShell hoặc Manager Microsoft Management Console để quản lý và cấu hình toàn bộ các chức năng.
Quota management – Quản lý hạn ngạch: Giúp quản trị viên giới hạn không gian có thể sử dụng cho các thư mục, ổ đĩa, đồng thời có thể áp dụng cho các thư mục và ổ đĩa mới.
File management task – Nhiệm vụ quản lý tệp: Đặt lịch và tự động thực hiện việc quản lý tệp như di chuyển, xóa hoặc nén tệp dựa trên các chính sách nhất định. Giúp quản trị viên áp dụng các yêu cầu hoặc chiến lược có điều kiện dựa trên phân loại.
Storage reports – Báo cáo lưu trữ: Tạo báo cáo chi tiết về việc sử dụng không gian đĩa, tệp lớn nhất, tệp không hoạt động,…Giúp quản trị viên xác định xu hướng sử dụng đĩa và cách phân loại dữ liệu.
File screening management – Quản lý sàng lọc tệp: Giúp quản trị viên kiểm soát những tệp nào mà người dùng cuối có thể lưu trữ trên File Server. Giúp ngăn chặn lưu trữ các tệp không mong muốn.
File classification infrastructure – Cơ sở hạ tầng phân loại tệp: Tự động hóa quy trình phân loại và gán thuộc tính cho tệp dựa trên nội dụng, chủng loại,… giúp quản trị viên có thể hiểu dữ liệu hiệu quả và rõ ràng hơn.
Sử dụng FSRM giúp tăng cường bảo mật, tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ và tự động hóa các quy trình quản lý tài nguyên tập tin.
Hướng dẫn cài đặt và cấu hình FSRM trên Windows
Cách cài đặt File Server Resource Manager
Bước 1: Vào Server Manager => Chọn Add Roles and Features => nhấn Next liên tục đến Server Roles
Tại Server Roles, bạn tìm mục File and Storage Services => Files and iSCSI Services và chọn File Server Resource Manager
Bước 2: Sau khi chọn File Server Resource Manager một cửa sổ sẽ mở ra, nhấn vào Add features và nhấn Next.
Bước 3: Nhấn nút Next.
Bước 4: Nhấn nút Install và đợi cài đặt xong.
Cách truy cập File Server Resource Manager (FSRM)
Lúc này, bạn đã cài đặt xong File Server Resource Manager, hãy mở nó bằng cách nhấn vào Server Manager => Tools => File Server Resource Manager.
Đặt định mức cho một thư mục, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên bảng điều khiển bên trái nhấp vào Quota Management => Chuột phải vào Quota Template và chọn Create Quota Template...
Bước 2: Trong bảng Create Quota Template, chú ý cài đặt phần Space Limit theo nhu cầu của bạn. Ví dụ bạn có thể đặt 20GB và nhấn OK.
Bước 3: Nhấn Add… để thêm định mức, khi đạt đến định mức đó, nó sẽ gửi cho bạn một thông báo về email.
Setup các thông tin bạn muốn để nhận thông báo và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4: Nhấn Ok.
Bước 5: Sau đó, để đính kèm định mức trên vào một thư mục, bạn chọn click phải vào Template rồi chọn Create Quota from Template…
Bước 6: Copy đường dẫn hoặc nhấn vào Browse… để chọn thư mục sau đó nhấn Create.
Đặt hạn chế cho các thư mục, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn File Screening Management => File screening templates và nhấp chuột phải chọn Create File Screen Template…
Bước 2: Trong bảng Create File Screen Template, cài đặt phần Select file groups to block theo nhu cầu cần giới hạn những thư mục nào.
Tiếp tục vào mục Email Message để setup các thông tin bạn muốn để nhận thông báo
- Nếu muốn nhận mail thông báo:
- Nếu muốn ghi cảnh báo vào Log thì vào mục Event Log và thực hiện các thao tác như dưới đây
Nhấn OK để hoàn thành setup.
Bước 3: Chuột phải vào Template, chọn Create File Screen from Template… để đặt hạn chế cho thư mục:
Bước 4: Nhấn vào Browse… tìm thư mục bạn muốn hoặc copy đường dẫn và dán vào. Cuối cùng hãy nhấn Create.
Ứng dụng của FSRM
Sau đây là một số ứng dụng thực tế của FSRM File Server Resource Manager:
- Tạo hạn ngạch 200MB cho thư mục gốc của mỗi người dùng và thông báo cho họ khi đã dùng đến 180MB.
- Không cho phép lưu trữ bất kỳ file âm nhạc nào trong thư mục chia sẻ cá nhân người dùng
- Lên lịch báo cáo chạy vào mỗi tối chủ nhật hàng tuần để tạo danh sách truy cập gần đây trong 2 ngày trước. Giúp xác định hoạt động lưu trữ cuối tuần và lên kế hoạch thời gian ngưng hoạt đọng của máy chủ sao cho phù hợp.
- Tạo quy tắc phân loại tệp để đánh dấu bất kỳ tệp nào chưa ít nhất 10 số mà chúng sở hữu thông tin nhận dạng cá nhân.
- Tất cả các tài liệu không được sửa đổi trong 10 năm qua đều hết hạn
- Sử dụng cơ sở hạ tầng phân loại tệp với sơ đồ kiểm soát truy cập để tạo chính sách cấp quyền truy cập và tệp và thư mục dựa trên cách phân loại tệp trên File Server.
Kết luận
Trên đây, LANIT đã chia sẻ chi tiết về File Server Resource Manager (FSRM) cũng như cách cài đặt, cấu hình trên Windows với các bước thực hiện được chỉ dẫn đầy đủ, dễ hiểu. LANIT hy vọng rằng những chia sẻ trên hữu ích cho bạn giúp bạn thao tác trên máy của mình. Nếu bạn còn thắc mắc nào hoặc cần tư vấn khi có nhu cầu thuê Server giá rẻ, liên hệ ngay LANIT nhé!
