S/MIME là gì? Ưu Nhược Điểm và Cách Thức Hoạt Động của S/MIME

S/MIME là gì?

S/MIME viết tắt bởi Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions – Đây là một tiêu chuẩn cho phép bạn mã hóa và ký email nhằm tăng cường bảo mật email. Bằng cách sử dụng S/MIME, bạn có thể đảm bảo rằng email của bạn được an toàn, xác thực và không bị sửa đổi dù cho bạn gửi cho ai hay gửi đến đâu.

Ngoài việc đi kèm với các tính năng bảo mật như xác thực, không từ chối nguồn gốc, tính toàn vẹn của thư và quyền riêng tư, S/MIME cũng có một số tính năng bổ sung bạn có thể sử dụng như biên lai đã ký, nhãn bảo mật và danh sách gửi an toàn. S/MIME tương thích với hầu hết các ứng dụng email doanh nghiệp.

Cách thức hoạt động của S/MIME

S/MIME hoạt động dựa trên mã hóa bất đối xứng, nghĩa là nó sử dụng hệ thống hai khóa là khóa Công khai và khóa Riêng để mã hóa và giải mã email. Để email của bạn không bị giả mạo, bạn có thể sử dụng khóa công khai để mã hóa dữ liệu email, bất kỳ ai cũng có thể truy cập khóa công khai nhưng không ai ngoại trừ bạn của bạn có thể truy cập nội dung email mà không có khóa riêng tư. Chỉ những người nhận dự định, bạn của bạn mới có thể truy cập khóa riêng tư và giải mã rồi truy cập email.

Để ký và mã hóa email của bạn, bạn cần có chữ ký số email được cung cấp bởi cơ quan cấp chứng chỉ. Bạn có thể dùng chữ ký số này để ký email của mình. Sau khi bạn mua chứng chỉ này, nó sẽ tự động được đính kèm vào email của bạn.

Khóa riêng được dùng để tạo chữ ký số và khóa công khai dùng để xác thực. Khóa công khai và khóa riêng là hai khóa mà chữ ký số được liên kết. Chữ ký số giúp email được gửi không bị thay đổi và không ai khác ngoài người nhận dự định có thể truy cập được.

Ưu điểm – hạn chế của mã hóa S/MIME

Ưu điểm khi sử dụng chứng chỉ S/MIME

• S/MIME là tiêu chuẩn mã hóa an toàn giúp email của bạn được bảo vệ một cách toàn vẹn và quyền riêng tư, ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo.
• Chữ ký số giúp xác thực danh tính người gửi và đảm bảo nội dung không bị sửa đổi trong quá trình gửi đến người nhận, đảm bảo tính toàn vẹn của email
• S/MIME giúp các tổ chức tuân thủ quy định về bảo mật thông tin và quyền riêng tư

Hạn chế khi sử dụng S/MIME

• Việc thiết lập chữ ký số với S/MIME gây tốn thời gian và đòi hỏi người có chuyên môn
• Chứng chỉ số S/MIME thường phải mua từ các CA gây tốn kém nhất là với các tổ chức lớn.
• Việc quản lý vòng đời chứng chỉ, bao gồm gia hạn, thu hồi, và phân phối chứng chỉ mới cho người dùng có thể phức tạp và đòi hỏi việc quản lý chặt chẽ.
• Nếu người dùng mất quyền truy cập vào chứng chỉ số việc khôi phục hoặc truy cập vào email được mã hóa có chút khó khăn.

Những ai cần sử dụng S/MIME

S/MIME sẽ cần thiết với những đối tượng sau:

• Các doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn PCI
• Các tổ chức được yêu cầu giữ thông tin riêng tư theo đạo luật HIPAA
• Các doanh nghiệp kinh doanh tại các quốc gia được bảo vệ bởi GDPR
• Cơ quan chính phủ
• Các tổ chức triển khai bảo mật cấp doanh nghiệp
• Các cá nhân/doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình làm việc từ xa và kết hợp
• Các công ty quản lý danh sách email và thu thập thông tin cá nhân qua email

Nếu công ty bạn đang sử dụng email doanh nghiệp cho mục đích liên lạc nội bộ hoặc giao tiếp với khách hàng thì việc triển khai chứng chỉ S/MIME là điều được khuyến khích để tăng thêm một lớp bảo mật cho dữ liệu doanh nghiệp.

Làm thế nào để có được chứng chỉ S/MIME

Chứng chỉ S/MIME được quy định bởi cơ quan cấp chứng chỉ. Và đầu tiên, bạn cần tìm cho mình một đơn vị cung cấp chứng chỉ này uy tín trên thị trường sau đó đăng ký mua chứng chỉ S/MIME. Giá của mỗi đơn vị sẽ có sự chênh lệch nhất định. Cơ quan cấp chứng chỉ chịu trách nhiệm cấp chứng chỉ S/MIME, SSL, TLS cho bạn.

Sau khi nhận được chứng chỉ S/MIME, bạn cần kích hoạt chứng chỉ này trong ứng dụng email của mình.

Kết luận

Như vậy, trên đây LANIT đã chia sẻ chi tiết về chứng chỉ S/MIME – chuẩn mã hóa email mạnh mẽ cung cấp chữ ký số để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu email của bạn. Việc triển khai S/MIME trong doanh nghiệp hiện nay là hết sức quan trọng, giúp tăng khả năng bảo vệ thông tin người dùng, dữ liệu kinh doanh nội bộ và thông tin đăng nhập.

LANIT – đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các chứng chỉ SSL, Email doanh nghiệp, Email Server, dịch vụ lưu trữ Hosting giá rẻ, VPS giá rẻ, liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết nhé!