PIM là gì?
PIM (Privileged Identity Management) cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát, quản lý và giám sát các đặc quyền truy cập vào các tài nguyên quan trọng trong một tổ chức. Người dùng được cấp tài khoản đặc quyền PIM thường có quyền cao hơn so với các tài khoản thông thường và thực hiện các hành động quan trọng trong hệ thống của tổ chức. Một tổ chức có thể triển khai PIM thông qua công cụ chuyên dụng, độc lập hoặc bộ công cụ và quy trình.
Mục đích chính của Privileged Identity Management PIM đó là kiểm soát truy cập và giám sát hoạt động. Điều này đảm bảo chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền cấp cao trong tổ chức, giúp giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ của tiêu chuẩn ngành.
PIM không chỉ giúp tổ chức bảo vệ mình khỏi các mối đe dọa an ninh mạng nội bộ và bên ngoài, mà nó còn chứng minh sự tuân thủ quy định một cách hiệu quả bằng cách duy trì các bản kiểm toán toàn diện thông qua quản lý đặc quyền hiệu quả.
Tính năng chính của PIM
Privileged Identity Management PIM cung cấp bộ tính năng mạnh mẽ giúp tăng cường bảo mật và đảm bảo tuân thủ các quy định đang thay đổi. Cụ thể với các tính năng nổi bật như sau:
Khám phá và tập trung toàn diện: PIM xác định tất cả các tài khoản đặc quyền trên các nền tảng, thiết bị và ứng dụng khác nhau, tập trung cung cấp và lưu trữ các tài khoản đặc quyền, tạo điểm quản lý thống nhất.
Quyền hạn chi tiết, dựa vào vai trò: PIM thực thi các chính sách quyền hạn chi tiết, dựa trên vai trò để đảm bảo người dùng chỉ có quyền truy cập vào những gì họ cần, tuân thủ nguyên tắc đặc quyền tối thiểu. Điều này giúp giảm thiểu các lỗ hổng tiềm ẩn hiệu quả.
Phân bổ đặc quyền động: PIM cho phép truy cập đặc quyền just-in-time, cho phép chỉ định đặc quyền tạm thời và thu hồi đặc quyền đó khi không cần dùng đến. Điều này có lợi cho các tác vụ yêu cầu truy cập một lần, tăng cường bảo mật mà không cản trở năng suất.
Mật khẩu mạnh: PIM thực thi chính sách bảo vệ mật khẩu nghiêm ngặt, bao gồm việc thay đổi mật khẩu tự động và định kỳ, giảm đáng kể nguy cơ truy cập trái phép.
Giám sát toàn diện: Các hoạt động liên quan đến tài khoản đặc quyền đều được theo dõi và giám sát cẩn thận, nó bao gồm việc ghi lại thông tin chi tiết về quyền truy cập của người khác, thời gian và cách hoạt động của họ trong một phiên
Kiểm toán và báo cáo: PIM cung cấp báo cáo và kiểm toán chi tiết các sự kiện quan trọng về bảo mật như đăng nhập/đăng xuất, yêu cầu truy cập và thay đổi quyền truy cập. Dữ liệu này quan trọng để kiểm toán nội bộ và bên ngoài, đáp ứng tuân thủ quy định.
Đánh giá quyền truy cập và quản trị: PIM hỗ trợ đánh giá quyền truy cập định kỳ để xác minh vai trò của các đặc quyền hiện có, hỗ trợ các hạn chế quản trị quyền truy cập, đảm bảo sự liên tục cũng như sự phù hợp với các chính sách của tổ chức.
Thông báo và quyền truy cập giới hạn thời gian: PIM gửi thông báo khi các tài khoản đặc quyền được kích hoạt. Ngoài ra, nó còn cho phép truy cập giới hạn thời gian vào các tài nguyên, xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho các đặc quyền cụ thể.
Bảo mật trên nhiều môi trường: PIM mở rộng các biện pháp bảo vệ sang các hệ thống đám mây và container, đảm bảo môi trường an toàn trên mọi cơ sở hạ tầng công nghệ.
Tuân thủ quy định: PIM đảm bảo tổ chức vẫn luôn tuân thủ, tránh những hậu quả tiềm ẩn về mặt pháp lý và tài chính khi liên tục thích ứng với các yêu cầu thay đổi quy định.
Privileged Identity Management cung cấp nhiều tính năng giúp tăng cường khả năng phòng thủ an ninh mạng của tổ chức và đảm bảo quản lý hiệu quả và tuân thủ các danh tính đặc quyền. Điều này khiến nó trở thành khoản đầu tư xứng đáng cho các tổ chức muốn bảo vệ tài sản kỹ thuật số của mình, duy trì tính toàn vẹn trong bối cảnh các mối đe dọa mạng đang ngày càng phát triển.
Cách thức hoạt động của PIM
PIM cung cấp cho nhân vien được ủy quyền quyền truy cập có giới hạn về thời gian vào tài nguyên của tổ chức, nó hoạt động theo quy trình sau:
- Cung cấp: Đầu tiên, tạo các vai trò đặc quyền đi kèm với các tập hợp quyền cụ thể. Sau đó, bạn có thể xác định danh sách các danh tính được ủy quyền, được phép đảm nhận các vai trò này.
- Người dùng yêu cầu kích hoạt vai trò có thời hạn: Sau khi đã có vai trò, người dùng có thể gửi yêu cầu để đảm nhận các vai trò đặc quyền. bao gồm thời hạn, lý do để cấp quyền. Yêu cầu này sẽ được phê duyệt tự động hoặc thủ công từ người phụ trách.
- Phản hồi Yêu cầu: Nếu người dùng có đủ quyền cần thiết để đảm nhận vai trò đặc quyền, PIM sẽ kiểm tra thông tin xác thực và đưa chúng và phiên người dùng. Nếu phê duyệt không thành công, yêu cầu sẽ bị từ chối và sự cố sẽ được ghi vào hồ sơ.
- Thu hồi quyền: Quyền hạn sẽ bị thu hồi khi hết thời gian hoặc người dùng đăng xuất, tùy theo điều kiện nào xảy ra trước. Nếu người dùng yêu cầu tiếp tục sau thời gian đã phê ban đầu, có thể gửi yêu cầu gia hạn.
- Kiểm toán và giám sát: PIM cung cấp tính năng phát lại phiên, giám sát và kiểm toán để theo dõi, đảm bảo các tài khoản cấp quyền được sử dụng an toàn. Quản trị viên có thể kiểm tra nhật ký để xác minh các hoạt động bất thường và phát lại phiên để điều tra tình huống cụ thể.
Lợi ích khi áp dụng PIM trong tổ chức
PIM đóng vai trò quan trọng trong bảo mật và tính toàn vẹn hoạt động của các tổ chức hơn, bởi nó quản lý quyền truy cập và quyền hạn người dùng có đặc quyền trong môi trường CNTT. Cụ thể, nó mang đến các lợi ích sau:
- Bảo mật dữ liệu nhạy cảm: Bằng cách kiểm soát quyền truy cập đặc quyền, giúp bảo vệ thông tin dữ liệu nhạy cảm khỏi việc bị sử dụng trái phép hoặc các tác nhân đe dọa từ bên ngoài.
- Giảm các mối de dọa nội gián: PIM quản lý chi tiết và cẩn thận các tài khoản đặc quyền được cấp, giúp giảm các mối đe dọa nội gián, cố ý hoặc vô tình, đảm bảo tính ổn định của hệ thống và toàn vẹn dữ liệu.
- Theo dõi kiểm toán hiệu quả: Trường hợp xảy ra vi phạm về bảo mật, nhật ký PIM sẽ là cách thức hiệu quả cho phép tổ chức theo dõi hành động người dùng cụ thể, giúp xác định nơi xảy ra sự cố dễ dàng.
- Cải thiện hoạt động bảo mật: PIM cung cấp khả năng kiểm soát chặt chẽ với thông tin xác thực đặc quyền, giảm khả năng tấn công tiềm ẩn. Áp dụng xác thực MFA và nâng cao đặc quyền đúng lúc sẽ giúp bổ sung thêm lớp phòng thủ an toàn cho tổ chức.
- Hoạt động hiệu quả: Quy trình làm việc được giảm tải trong việc liên quan đến quản lý vòng đời tài khoản. Đồng thời, cải thiện hiệu quả làm việc khi nhân viên dành ít thời gian cho các nhiệm vụ hành chính liên quan đến quản lý mật khẩu.
- Giảm rủi ro: Hạn chế các quyền truy cập không cần thiết sẽ giúp giảm khả năng xảy ra lỗi hoặc dùng sai mục đích. Việc thay đổi mật khẩu định kỳ cũng giảm các lỗ hổng từ thông tin xác thực tĩnh.
- Tăng khả năng hiển thị và kiểm soát: Khả năng giám sát thời gian thực cho phép quản trị viên phát hiện sớm và nhanh các hoạt động bất thường và thiết lập quyền chi tiết giúp kiểm soát chính xác công việc của người dùng trong hệ thống.
- Tối ưu chi phí và tăng năng suất: Các công cụ quản lý tập trung cắt giảm các giải pháp thừa trên các phòng ban, giúp giảm chi phí đáng kể. Phản hồi nhanh chóng được hỗ trợ bởi giám sát hiệu quả cũng giúp tăng năng suất chung.
- Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh: Tính năng phản hồi nhanh cho phép thu hồi nhanh chóng các thông tin đăng nhập bị xâm phạm, giảm thời gian ngừng hoạt động trong quá trình xảy ra sự cố.
Rủi ro khi PIM không được quản lý
Hệ thống PIM không được quản lý có thể khiến cho tổ chức phải đối mặt với những rủi ro đáng kể, bao gồm cả việc bị đánh cắp thông tin mật. Nếu không được quản lý đúng cách, các tài khoản đặc quyền được cấp có thể trở thành mục tiêu của các kẻ tấn công. Nó có thể mang đến những rủi ro đáng lo ngại sau:
- Vi phạm dữ liệu: Khi một tài khoản được cấp quyền đặc quyền bị xâm phạm do thiếu sự giám sát, người dùng trái phép có thể truy cập và đánh cắp dữ liệu nhạy cảm.
- Nội gián: Nhân viên bất mãn công ty hoặc người có ý định xấu có thể lợi dụng đặc quyền truy cập vào hệ thống khi không được giám sát để làm rò rỉ thông tin nhạy cảm hoặc phá hoạt công ty.
- Bị phạt do không tuân thủ quy định: Việc sử dụng sai quyền mà không bị phát hiện có thể khiến tổ chức đối mặt với các hình phạt liên quan đến vi phạm quy định về tuân thủ, bị xử lý theo pháp luật.
- Lây nhiễm phần mềm độc hại: Kẻ tấn công giành quyền kiểm soát tài khoản đặc quyền được cấp cho người dùng có thể cài đặt phần mềm độc hại trên mạng doanh nghiệp, gây ra thiệt hại trên diện rộng.
- Tấn công sử dụng lại thông tin xác thực: Kẻ tấn công thường nhắm đến các tài khoản kém an toàn và lợi dụng thông tin xác thực để cố gắng truy cập hệ thống cao cấp hơn.
- Gây gián đoạn hoạt động: Những thay đổi trái phép được thực hiện thông qua các vai trò được ủy quyền không được quản lý có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, gây downtime và thiệt hại về doanh thu.
- Mất danh tiếng và sở hữu trí tuệ: Việc đánh cắp các bí mật thương mại và sở hữu trí tuệ dẫn đến tổn thất tài chính, làm giảm lòng tin của khách hàng với thương hiệu.
- Kiểm toán thất bại và thiếu trách nhiệm: Không có nhật ký hoạt động của các tài khoản đặc quyền sẽ khiến cho quản trị viên khó theo dõi các hoạt động và yêu cầu trách nhiệm với cá nhân gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp trong quá trình kiểm toán và điều tra.
- Tăng bề mặt tấn công và rủi ro phơi nhiễm: Mỗi tài khoản đặc quyền không an toàn sẽ là một điểm chết cho các cuộc tấn công mạng. Khi số lượng tài khoản như vậy tăng lên, tăng khả năng phơi nhiễm trong một tổ chức.
Chiến lược PIM hiệu quả có vai trò quan trọng để ngăn chặn người dùng trái phép có quyền cao hơn. Bằng cách đảm bảo việc sử dụng đặc quyền được quản lý và ghi lại đúng cách, giúp các tổ chức giảm đáng kể khả năng gặp phải những rủi ro nguy hiểm như trên.
Lời kết
Trên đây, LANIT đã chia sẻ chi tiết về PIM – một giải pháp cung cấp quản lý, kiểm soát và giám sát quyền truy cập đối với các tài khoản và quyền truy cập đặc quyền trong tổ chức. Giải pháp này thường được áp dụng trong các tổ chức yêu cầu bảo mật cao như môi trường đám mây. Ngoài ra, nếu bạn cần tư vấn thêm về các giải pháp bảo mật dữ liệu trên đám mây khi thuê Cloud VPS, liên hệ ngay LANIT để được tư vấn chi tiết nhé!
