Autoresponder là gì?
Autoresponder trên cPanel là tính năng trả lời tự động khi có địa chỉ email từ bên ngoài gửi mail cho bạn. Công cụ này hữu ích để bạn thiết lập các phản hồi tự động trong các trường hợp như thông báo về việc nghỉ phép của bạn, xác nhận đã nhận mail và trả lời sau, cung cấp thông tin bổ sung cho khách hàng khi họ liên hệ,…
Bạn có thể thêm hoặc thay đổi Autoresponder cho tài khoản email của mình trên Cpanel, có thể cấu hình email để trả lời tự động cho tất cả các mail bạn nhận được,…
Cách sử dụng Autoresponder trên Cpanel để cài đặt Email tự động
Để thêm tính năng trả lời tự động Autoresponder trên Cpanel, bạn có thể làm theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập Cpanel và chọn Autoresponders trong mục Email.
Bước 2: Nhấn Add Autoresponders để thêm mới.
Bước 3: Cấu hình các thông số sau:
- Charater set: Thường chọn utf-8
- Interval: Nhập thời gian chờ (số giờ) giữa các phản hồi cho cùng một email, giúp ngăn chặn việc gửi cùng một email đến cùng một người nhiều lần.
- Email + miền: Nhập email và tên miền bạn đang muốn cấu hình trả lời tự động.
- From: Nhập email gửi đi tên người gửi, có thể là tên bạn hoặc tên công ty.
- Subject: Chủ đề thư gửi.
- Body: Nội dung mail trả lời tự động.
- Cuối cùng, Tích vào This message contains HTML: Chọn Thông báo này chứa hộp kiểm HTML, nếu có HTML trong nội dung email của bạn.
Tiếp theo, chọn thời gian trả lời
- Start: đặt thời gian bắt đầu.
- Stop: đặt thời gian kết thúc.
- Cuối cùng chọn Create để khởi tạo.
Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ hiện ra trang chính của Autoresponders để bạn quản lý dễ dàng như hình dưới đây.
Tại trang quản lý này, bạn có thể xem được những email nào đã được cài đặt tự động, và có thể chỉnh sửa hoặc xóa email trả lời tự động theo ý muốn.
Đến đây, bạn đã cấu hình xong tính năng Autoresponder trên Cpanel, LANIT hy vọng rằng với những bước đơn giản trên bạn có thể thực hiện được trên Hosting Cpanel của mình. Chúc bạn thành công!
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua hosting giá rẻ hoặc thuê email hosting, liên hệ ngay LANIT để được hỗ trợ nhé!
